DAVIDLYNarchitecture des opérationsPrendre contact
Cabinet d'architecture des opérations

Des systèmes qui rendent vos opérations plus nettes, plus rapides, plus rentables.

DAVID LYN conçoit des systèmes métier et des workflows sur mesure pour les PME exigeantes. Pas une couche de peinture marketing. Une vraie architecture de travail.

90 jours

pour passer d'un audit clair à un premier système en production

3 niveaux

diagnostic, blueprint, déploiement piloté avec transfert réel

4 blueprints

pensés pour des secteurs où l'exécution compte plus que le storytelling

0 bullshit

pas de promesse magique, seulement des flux, des outils et des résultats

Cadre d'intervention

Ce que nous mettons au travail

En production métier
Entrées

emails, formulaires, CRM, documents, messages, tableurs

Traitement

tri, enrichissement, synthèse, priorisation, validation

Sorties

réponses, tâches créées, dashboards, relances, comptes-rendus, alertes

Séquence type

Diagnostic → Blueprint → Sprint → Scale

piloté par métriques
  • 1. identifier le point de friction à fort levier
  • 2. formaliser le flux cible et les garde-fous
  • 3. connecter le système aux outils réels du client
  • 4. documenter, mesurer et transférer proprement
Offre

Une offre structurée pour cadrer, construire et déployer.

DAVID LYN intervient sur une chaîne simple : clarifier le problème, concevoir le bon système, puis le mettre au travail dans votre environnement réel.

01livrable

Diagnostic opérationnel

On cartographie vos goulots d'étranglement, vos tâches répétitives, vos pertes de temps et les points où une meilleure orchestration peut produire un gain net.

  • cartographie des flux critiques
  • priorisation par ROI et par risque
  • recommandations actionnables sous 14 jours
02livrable

Architecture métier sur mesure

On transforme un cas métier concret en architecture de travail : entrées, traitements, validations humaines, reporting et gouvernance.

  • système cible documenté
  • stack et intégrations choisies
  • logique de pilotage avant développement
03livrable

Sprint prototype & déploiement

On construit un premier système utile, on le branche à vos outils réels et on l'améliore jusqu'à ce qu'il serve vraiment vos équipes.

  • prototype branché à votre réalité
  • observabilité et garde-fous
  • transfert de compétences et documentation
Blueprints métier

Des cas d'usage conçus pour des opérations réelles.

Nous partons de situations métier précises, puis nous adaptons l'architecture, les outils et le niveau d'assistance à votre contexte.

Cabinets professionnelsOffre signature

Cabinet Copilot

Réduire le temps perdu dans les emails, dossiers, demandes entrantes et synthèses internes.

tri intelligent
pré-analyse documentaire
brouillons encadrés
mémoire métier
PME B2B commercialesOffre signature

Revenue Flow

Transformer les leads, devis, relances et comptes-rendus commerciaux en pipeline piloté.

qualification
scoring
mises à jour CRM
relances personnalisées
Immobilier & gestionOffre signature

Property Ops

Centraliser les demandes, prioriser les urgences et suivre les dossiers jusqu'à résolution.

tri locataires
suivi interventions
coordination prestataires
reporting portefeuille
Hospitality premiumOffre signature

Concierge Flow

Répondre vite, mieux qualifier les besoins et faire remonter ce qui mérite une action humaine.

réponses multilingues
FAQ contextualisée
analyse avis
signalement incidents
L'IA installée chez vous

Vos équipes passent des heures sur des tâches que l'IA peut faire seule.

Répondre aux mêmes questions, recopier des données d'un fichier à un autre, relancer, classer, facturer, faire le reporting. On installe les systèmes qui libèrent ce temps.

Le problème

Les grandes entreprises automatisent tout ça avec des équipes et des outils à six chiffres. Les PME, elles, restent coincées entre « on le fait à la main » et « on n'a pas le budget d'un éditeur ».

C'est exactement cet espace que DAVID LYN occupe.

L'offre en une phrase

On installe des agents IA directement dans les outils que vous avez déjà — votre boîte mail, vos tableurs, votre logiciel métier. Vous en êtes propriétaire, et vous ne payez pas d'abonnement par siège.

Sur VOS outils, pas une plateforme de plus

L'agent vit dans votre Google Workspace et vos systèmes existants. Vos données restent chez vous.

Vous êtes propriétaire

Pas de dépendance à un éditeur qui garde votre infrastructure en otage. Si on se quitte, tout reste à vous.

Coût d'usage dérisoire

Les modèles d'IA récents coûtent quelques dizaines d'euros par mois à faire tourner — pas un abonnement à 99 €/agent/mois.

Un humain garde la main

L'agent ne répond seul que lorsqu'il est sûr ; le reste est escaladé à votre équipe. Pas de réponse hasardeuse envoyée en votre nom.

Ce qu'on installe concrètement

Pas un catalogue infini — quatre systèmes éprouvés, choisis selon votre métier.

Agent Service Client

Lit la boîte SAV, comprend la demande, récupère le dossier ou la commande, répond ou escalade.

Pour qui

E-commerce, services

Reporting automatique

Consolide vos données éparses (emails, fichiers, logiciels) en rapports quotidiens envoyés seuls.

Pour qui

Logistique, retail, toute PME multi-outils

Qualification & relance commerciale

Trie les leads entrants, relance, prépare les réponses.

Pour qui

PME B2B

Copilote interne de cabinet

Traite les pièces, prépare les réponses récurrentes, fait gagner du temps administratif.

Pour qui

Cabinets comptables et professionnels

Méthode

Une méthode claire pour passer du diagnostic au déploiement.

Nous avançons en trois temps : comprendre le point de friction, concevoir le bon dispositif, puis le mettre en production avec des garde-fous clairs.

Étape 1

Comprendre ce qui bloque vraiment

On part du terrain : emails, Excel, CRM, outils internes, documents, demandes entrantes, validations manuelles.

Étape 2

Dessiner un système exploitable

On ne vend pas une couche de technologie abstraite. On conçoit un flux clair avec rôle de l'humain, garde-fous, métriques et livrables.

Étape 3

Déployer vite, itérer proprement

On met un premier système au travail, on mesure, puis on élargit seulement ce qui crée de la valeur réelle.

Pourquoi ça inspire plus confiance

Architecture avant automatisation

Le problème n'est presque jamais l'absence d'outil. C'est l'absence de structure entre les outils, les données et les validations.

Verticalisation crédible

DAVID LYN ne prétend pas tout faire pour tout le monde. Les offres sont cadrées par métiers et par contraintes opérationnelles.

Livrables utilisables

Chaque mission doit produire quelque chose qui s'utilise : un audit, un blueprint, un prototype, un système réel et une base de pilotage.

Format d'engagement

Diagnostic
on identifie un problème rentable à traiter maintenant
Blueprint
on formalise le flux, les rôles et les intégrations
Sprint
on déploie un système pilote sur un cas concret
Scale
on étend seulement ce qui a prouvé sa valeur
Preuve & réalisations

Des systèmes réellement en production. Pas des maquettes.

Trois systèmes conçus par DAVID LYN et qui tournent aujourd'hui en conditions réelles, dans les outils existants des clients. Références nominatives communiquées en rendez-vous, avec l'accord des clients.

Cas 01

Service client e-commerce automatisé

Maison de prêt-à-porter premium — boutiques + e-commerce

Avant

Chaque jour le même flux de demandes — « où en est ma commande ? », retours, remboursements, questions avant achat. Répétitif, mais chaque réponse exigeait d'aller chercher la commande, de vérifier, puis de rédiger à la main. Les cas sensibles se noyaient dans le volume, et les messages vocaux demandaient une écoute manuelle.

Après

  • Réponse immédiate, 24h/24, aux demandes courantes, signée au nom de la marque.
  • L'équipe ne traite plus que les cas qui méritent un humain, avec le contexte déjà rassemblé.
  • Aucune réponse hasardeuse envoyée au nom de la marque : seuil de confiance et escalade font filet.

Ce qui est réutilisable

Système packagé, pas un développement jetable : le moteur est générique, seule une fiche de configuration porte l'identité du marchand. Une nouvelle boutique s'équipe en quelques heures.

Cas 02

Reporting quotidien automatisé

Commissionnaire de transport — acteur logistique

Avant

Les données d'exploitation arrivaient en continu par email, dans des fichiers au format irrégulier — dates mal saisies, statuts en texte libre. Quelqu'un devait chaque jour ouvrir, recopier, consolider, calculer les indicateurs puis diffuser un rapport. Estimé à 1 à 3 heures de saisie manuelle par jour.

Après

  • 1 à 3 heures de saisie manuelle remplacées chaque jour par un envoi automatique fiable.
  • Les rapports partent seuls, à l'heure, tous les jours ouvrés.
  • Les règles de calcul des KPI sont explicites et documentées dans les rapports eux-mêmes.

Ce qui est réutilisable

Environ 70 % du système est générique (lecture des données « sales », calcul, mise en forme, envoi planifié). Équiper un nouvel acteur logistique devient une affaire de configuration, pas de redéveloppement.

Cas 03

Aide à la décision d'achat

Retailer multi-boutiques

Avant

Les décisions d'approvisionnement engagent des montants à fort enjeu, mais reposaient sur des données dispersées entre logiciel de caisse, exports manuels et tableurs — sans vision consolidée pour arbitrer. Risque : sur-stocker les modèles qui ne tournent pas, ou manquer ceux qui vendent.

Après

  • Les décisions d'achat s'appuient sur un socle de données consolidé et automatiquement rafraîchi.
  • Les recommandations couvrent l'ensemble de la collection, pas seulement les modèles regardés à la main.
  • Le pipeline tourne de façon autonome, avec détection des anomalies et reprise automatique.

Ce qui est réutilisable

Le pipeline complet — extraction d'un logiciel de caisse → consolidation → entrepôt de données → recommandations — est un schéma reproductible pour tout retailer sur un logiciel de caisse ancien et sans API.

Engagement

Ce que chaque mission doit vous laisser après le déploiement.

Au-delà du prototype, l'objectif est de vous laisser un système compréhensible, pilotable et utile dans la durée.

Vision claire

Un périmètre net, des priorités explicites et une lecture simple de ce qui doit être structuré, assisté ou laissé à l'humain.

Pilotage mesurable

Des étapes, des livrables et des points de contrôle pour savoir ce qui avance, ce qui bloque et ce qui crée réellement de la valeur.

Déploiement maîtrisé

Des systèmes branchés à vos outils réels, avec validations, garde-fous et responsabilités bien définies.

Actifs durables

Documentation, logique métier, interfaces et routines utiles restent exploitables par votre équipe après la mission.

Comment ça se passe

Trois étapes, des repères de prix clairs.

On ne vous demande pas de parier à l'aveugle : l'audit chiffre le gain attendu avant toute mise en place.

Étape 1

Payant, livrable concret

Audit ciblé

On cartographie vos tâches répétitives, on chiffre le temps perdu, et on vous remet un plan : quoi automatiser, dans quel ordre, pour quel gain. Vous repartez avec ce plan, que vous travailliez avec nous ou non.

Étape 2

Forfait

Mise en place

On installe le ou les systèmes dans vos outils, on les calibre sur vos cas réels, on forme votre équipe. Livraison en quelques jours à quelques semaines selon le périmètre.

Étape 3

Forfait mensuel

Run & amélioration

On surveille, on ajuste, on fait monter le taux d'automatisation. L'agent apprend de vos retours.

Tarifs (repères)

Audit ciblé

Selon le périmètre — déductible de la mise en place si vous continuez.

500 € – 2 500 €
Mise en place d'un système

Forfait, selon complexité et intégrations.

à partir de 1 500 €
Run mensuel

Surveillance, ajustements et montée du taux d'automatisation.

200 € – 400 € / mois

Le coût d'usage de l'IA (quelques dizaines d'euros par mois) est transparent et reste à votre charge directe — pas de marge cachée sur la consommation.

Vos garanties

  • Vous restez propriétaire de vos systèmes, vos comptes et vos données.
  • Rien ne part en votre nom sans filet : seuil de confiance + validation humaine sur les cas sensibles.
  • Conformité : prospection B2B en règle (opt-out CNIL), données traitées chez vous.
  • Pas de lock-in : si on se quitte, tout vous reste et continue de fonctionner.
FAQ

Vos objections, nos réponses.

Les questions qui reviennent le plus souvent avant de se lancer. Si la vôtre n'y est pas, posez-la directement.

Non, parce qu'elle ne répond jamais en aveugle. Chaque réponse passe un seuil de confiance : l'agent n'envoie seul que lorsqu'il est sûr de lui et que le dossier est complet. Tout cas sensible — retour, litige, demande inhabituelle, message vocal — est escaladé automatiquement à votre équipe avec un brouillon prêt à valider. Rien ne part en votre nom sans filet.

Elles le restent. Tout tourne sur VOTRE propre Workspace (votre boîte mail, vos tableurs, votre logiciel métier) : les données ne quittent pas vos systèmes et ne transitent par aucune plateforme tierce qui les stockerait. Vous gardez la maîtrise complète des accès. C'est précisément ce qui rend l'approche conforme et auditable, là où une solution clé en main externalise vos données chez un éditeur.

Un chatbot générique branché sur rien donne des réponses génériques. Ce qu'on installe est différent : un système calibré sur VOS cas réels, branché sur vos vraies données (commandes, dossiers, historique), et rodé sur vos process existants. La différence n'est pas le modèle d'IA — c'est le travail d'installation et de calibrage dans votre métier. C'est ce qui sépare une démo d'un système qui tient en production.

L'inverse de notre modèle. Vous êtes propriétaire de tout : les comptes, les systèmes, les données vivent chez vous, sous vos identifiants. Il n'y a pas d'infrastructure que nous gardons en otage. Si on se quitte, vos systèmes continuent de tourner exactement comme avant — vous ne perdez rien. Le run mensuel est un service de suivi, pas une laisse technique.

Le coût d'usage de l'IA est dérisoire : quelques dizaines d'euros par mois, pas un abonnement à 99 €/agent/mois. Et surtout, on ne vous demande pas de parier à l'aveugle : l'audit ciblé chiffre le temps perdu et le gain attendu AVANT toute mise en place. Vous décidez en connaissant le retour, pas après. L'audit est même déductible si vous continuez avec nous.

C'est justement notre point de départ. On ne vend pas un produit figé dans lequel vous devriez rentrer de force : on part de VOS process, de vos cas, de vos outils, et on installe le système autour. Plus votre métier est spécifique, plus l'écart se creuse avec un outil générique — et plus une installation sur mesure fait la différence.

Contact

Parlons d'un problème opérationnel concret.

Décrivez le flux qui vous fait perdre du temps ou de l'argent : demandes entrantes, CRM, reporting, documents, coordination d'équipe, relances, qualité de traitement.

Réponse rapide

Retour sous 24h ouvrées avec une première lecture du problème.

Angle de travail

On parle d'abord process, données, validations et résultats attendus.

Livrable possible

Diagnostic ciblé, blueprint métier ou proposition de sprint prototype.

En envoyant ce formulaire, vous nous donnez juste assez de contexte pour préparer une réponse utile. Pas de spam, pas d'automatisation publicitaire.